Hibriede werksomgewings is hier, en hulle is nie so sleg soos mense gevrees nie. Die belangrikste kommer oor basterwerk is meestal tot rus gebring, met houdings oor produktiwiteit en samewerking wat positief bly terwyl hulle tuis werk. Volgens BCG het 75% van die werknemers gedurende die eerste paar maande van die wêreldwye pandemie gesê dat hulle hul produktiwiteit op hul individuele take kon handhaaf of verbeter, en 51% het gesê dat hulle die produktiwiteit op samewerkende take kon handhaaf of verbeter (BCG, 2020).
Alhoewel die nuwe reëlings positiewe voorbeelde is van ons evolusionêre vordering in die werkplek, bied hulle wel nuwe uitdagings. Die verdeling van die tyd tussen die kantoor en die huis het normaal geword, met maatskappye en werknemers wat die voordele sien (Weforum, 2021), maar hierdie veranderinge bring nuwe vrae in. Die belangrikste is: Wat beteken dit vir ons kantoorruimtes?
Kantoorruimtes verander van groot korporatiewe geboue vol na die rand met lessenaars, na kleiner samewerkingsruimtes wat bedoel is om die draaiende aard te akkommodeer van werknemers wat die helfte van hul tyd tuis spandeer en die helfte van hul tyd in die kantoor. Een voorbeeld van hierdie soort afskaling is Adtrak, wat eens 120 lessenaars gehad het, maar tot 70 in die amp verminder het, terwyl hulle steeds hul arbeidsmag behou het (BBC, 2021).
Hierdie veranderinge word meer gereeld, en hoewel ondernemings nie die in diens van nuwe personeel besnoei nie, herrangskik hulle die kantoor.
Dit beteken kleiner kantoorruimtes vir 'n gelyke, of soms selfs groter, aantal werknemers.
Dus, hoe gaan tegnologie by dit alles inpas?
Rekenaars, telefone en tablette laat ons toe om in ons kantoor verbind te bly sonder om te veel ruimte in te neem. Die meeste mense gebruik hul skootrekenaars en selfone vir werk, en benodig nie meer optredes wat op die ruimtetoestand is nie, by lessenaars. Maar een plek van kommer is by ons druktoestelle.
Drukkers kom in baie groottes voor, wat wissel van klein tuistoestelle tot groot masjiene wat bedoel is om in hoë volume drukbehoeftes te voorsien. En dit stop nie daar nie; Faksmasjiene, kopie -masjiene en skandeerders kan almal ruimte inneem.
Vir sommige kantore is dit belangrik om al hierdie toestelle apart te hou, veral as daar baie werknemers is wat almal tegelyk gebruik.
Maar wat van met basterwerk- of tuiskantore?
Dit hoef nie die geval te wees nie. U kan ruimte bespaar deur die regte drukoplossings te vind.
Die keuse van 'n toestel vir basterwerk kan oorweldigend wees. Daar is soveel opsies daar buite dat dit moeilik kan wees om uit te vind wat ideaal sal wees. Dit is veral moeilik om te besluit watter stelsel om te kies wanneer u nie weet watter funksies u later op die pad nodig het nie. Daarom is die keuse van 'n multifunksionele drukker (ook al 'n alles in een drukker) die beste besluit.
Ruimtebesparing met almal in een drukkers
Alles in een drukkers bied die buigsaamheid en besparing wat klein kantore of tuiskantore benodig. Om mee te begin, kan hierdie kompakte toestelle gebruikers op die ruimte bespaar. As u in kleiner kantore werk, is dit 'n groot bonus! U wil nie die kosbare ruimte wat u op lywige masjiene het, mors nie. Daarom is hierdie kleiner, maar tog kragtige en gerieflike toestelle die beste opsies.
Voorbereid wees
Nadat u die vorige punt gelees het, wonder u miskien: waarom kry u nie net 'n eenvoudige drukker nie, een wat klein is net soos 'n alles in een, maar sonder al die ander funksies?
Omdat u nooit weet wanneer behoeftes kan verander nie.
Net soos ons kantoorruimtes verander, is ons behoeftes ook. Dit kan op enige oomblik gebeur, en dit is beter om te veel voorbereid te wees as glad nie gereed nie.
Alhoewel u dalk dink dat die enigste ding wat nodig is as u tuis of in 'n kleiner kantoor werk, drukfunksionaliteit is, kan dit verander. U kan skielik besef dat u span fotokopieë moet maak, of dokumente moet skandeer. En op die kans dat hulle iets moet faks, hoef jy nie bekommerd te wees nie. Met 'n alles in een drukker is dit goed daar!
Hibriede werk bied soveel buigsaamheid, maar om dit glad te laat werk, verg dit voorbereidheid van sy werknemers. Daarom is dit belangrik om te verseker dat u 'n toestel het met alle moontlike funksies wat u nodig het.
Multifunksionele drukkers bespaar u geld
Dit gaan ook nie net om ruimte te bespaar en voorbereid te wees nie.
Dit gaan ook daaroor om geld te bespaar.
Hierdie toestelle het alle funksies in een, wat beteken dat die koste vir die aankope van toestelle besnoei word. Dit gebruik ook minder krag. Met al die funksies in een stelsel, sal dit beteken dat u minder krag op baie toestelle trek, en in plaas daarvan geld spaar deur krag vir slegs een bron te gebruik.
Hierdie kleiner, geriefliker opsies stel kliënte ook in staat om te bespaar as dit kom by hul Watt -gebruik.
Tipies sal kantoordrukkers gemiddeld 'baie meer energie' (die Home Hacks) verbruik. Hierdie groter toestelle gebruik oral van 300 tot 1000 watt wanneer u druk (Gratis drukkerondersteuning). In vergelyking, sal kleiner tuiskantoordrukkers aansienlik minder verbruik, met getalle van 30 tot 550 watt in gebruik (Gratis drukkerondersteuning). Die gebruik van Watt beïnvloed hoeveel geld u 'n jaar aan krag spandeer. 'N Kleiner toestel is dus gelyk aan kleiner koste, wat gelyk is aan groter besparings vir u en die omgewing.
Al u vereistes, soos onderhoud en waarborgkoste, word ook verminder.
Met slegs een toestel kan daar groot besparings wees as dit tyd vir onderhoud word. U hoef ook net bekommerd te wees oor die versekering dat een waarborg op datum is in plaas daarvan om 'n hele klomp toestelle se waarborge dop te hou.
Alles in een drukkers bespaar tyd
In plaas daarvan om heen en weer tussen toestelle te hardloop, in papiere vir verskeie toerusting te stapel, of om na papiere te sorteer, kan hierdie multifunksionele drukkers alle behoeftes en dan daar hanteer.
Almal in een drukkers kan opsies hê om dit moontlik te maak:
- Drukwerk
- Fotokopiëring
- Skandering
- Faks
- Outomaties kronkelstukke
Die gebruik van een toestel maak dit makliker om take te voltooi, sodat u op meer innemende werk kan fokus. Dit kan veral nuttig wees met Hybrid-werk, want minder tyd wat u tussen toestelle spandeer, beteken meer tyd om saam te werk met medewerkers wat moontlik nie in die amp is nie.
Dit gee ook buigsaamheid aan die persoon wat tuis werk wat alles binne hul vingers sal hê. Hulle hoef nie bekommerd te wees om te wag om te skandeer of in die kantoor te kopieer nie, maar hulle sal eerder die vryheid hê om alles van hul lessenaar tuis te doen.
'N Opdatering in WorksPaces -oproepe vir opgedateerde tegnologie
Baie moderne almal in een drukkers het nou beter netwerkfunksies, wat noodsaaklik is vir basterwerk. Met hierdie funksies kan u u skootrekenaars, telefone en tablette aan die drukker verbind. Dit stel u in staat om op enige plek van u toestelle af te druk!
As u of 'n kollega van die huis af werk, terwyl 'n ander een in die kantoor is, kan u toestelle deur die wolk verbind word om aan te hou druk waar u ook al is. Dit hou mense verbind, maak nie saak waar hulle werk nie. Netwerkfunksies kan produktiwiteit verbeter en goeie samewerking tussen werknemers handhaaf.
Hou net in gedagte dat u toestelle veilig moet wees, wees dus altyd bedag wanneer u netwerkfunksies gebruik.
Kies alles in een drukkers
Die voordele van 'n alles in een drukker is duidelik. Hierdie multifunksionele toestelle help ondernemings en werknemers met:
- Koste verminder
- Bespaar op ruimte
- Verbetering van samewerking in basterwerk
- Besparing tyd
Moenie agterbly op die tye nie. Hibriede werk is ons nuwe toekoms. Hou op datum met die nuutste tegnologie om te verseker dat u werknemers van enige plek verbind bly.
Kontak onsEn laat ons vandag die reg in een drukker vind.
Postyd: Sep-07-2022