Hibriede werksomgewings is hier, en hulle is nie so erg soos mense gevrees het nie. Die hoofbekommernisse oor hibriede werk is meestal tot rus gebring, met houdings oor produktiwiteit en samewerking wat positief bly terwyl hulle van die huis af werk. Volgens BCG het 75% van werknemers gedurende die eerste paar maande van die wêreldwye pandemie gesê dat hulle hul produktiwiteit op hul individuele take kon handhaaf of verbeter, en 51% het gesê dat hulle produktiwiteit op samewerkende take kon handhaaf of verbeter (BCG, 2020).
Alhoewel die nuwe reëlings positiewe voorbeelde is van ons evolusionêre vooruitgang in die werkplek, bied hulle wel nuwe uitdagings. Om tyd tussen die kantoor en die huis te verdeel, het normaal geword, met maatskappye en werknemers wat die voordele sien (WeForum, 2021), maar hierdie veranderinge bring nuwe vrae. Die opvallendste hiervan is: wat beteken dit vir ons kantoorruimtes?
Kantoorruimtes verander van groot korporatiewe geboue propvol lessenaars, na kleiner samewerkingsruimtes wat bedoel is om die wisselende aard van werknemers te akkommodeer wat die helfte van hul tyd tuis en die helfte van hul tyd in die kantoor deurbring. Een voorbeeld van hierdie soort afskaling is Adtrak, wat eens 120 lessenaars gehad het, maar tot 70 in die kantoor afgeskaal het terwyl hulle steeds hul werksmag behou het (BBC, 2021).
Hierdie veranderinge word al hoe meer algemeen, en hoewel maatskappye nie die aanstelling van nuwe personeel verminder nie, herrangskik hulle die kantoor.
Dit beteken kleiner kantoorruimtes vir 'n gelyke, of soms selfs groter, aantal werknemers.
SO, HOE GAAN TEGNOLOGIE IN HIERDIE ALLES PAS?
Rekenaars, fone en tablette laat ons toe om in ons kantoor gekoppel te bly sonder om te veel plek op te neem. Die meeste mense gebruik hul skootrekenaars en selfone vir werk en benodig nie meer lywige, ruimtemorsende opstellings by lessenaars nie. Maar een punt van kommer is ons drukkers.
Drukkers kom in baie groottes voor, van klein toestelle vir tuisgebruik tot groot masjiene wat bedoel is om hoëvolume drukbehoeftes te akkommodeer. En dit stop nie daar nie; faksmasjiene, kopieermasjiene en skandeerders kan almal spasie opneem.
Vir sommige kantore is dit belangrik om al hierdie toestelle apart te hou, veral as daar baie werknemers is wat hulle almal gelyktydig gebruik.
Maar wat van hibriede werk of tuiskantore?
Dit hoef nie die geval te wees nie. Jy kan spasie bespaar deur die regte drukoplossings te vind.
Om 'n toestel vir hibriede werk te kies, kan oorweldigend wees. Daar is soveel opsies beskikbaar dat dit moeilik kan wees om uit te vind watter een ideaal sal wees. Dit is veral moeilik om te besluit watter stelsel om te kies as jy nie weet watter funksies jy later nodig mag hê nie. Daarom is die keuse van 'n multifunksiedrukker (ook bekend as 'n alles-in-een-drukker) die beste besluit.
Ruimtebesparing met alles-in-een-drukkers
Alles-in-een-drukkers bied die buigsaamheid en besparings wat klein kantore of tuiskantore benodig. Om mee te begin, laat hierdie kompakte toestelle gebruikers toe om spasie te bespaar. Wanneer jy in kleiner kantore werk, is dit 'n groot bonus! Jy wil nie die kosbare spasie wat jy het op lywige masjiene mors nie. Daarom is hierdie kleiner, maar steeds kragtige en gerieflike toestelle die beste opsies.
Voorbereid wees
Nadat jy die vorige punt gelees het, wonder jy dalk: hoekom kry jy nie net 'n eenvoudige drukker nie, een wat klein is net soos 'n alles-in-een, maar sonder al die ander funksies?
Want jy weet nooit wanneer behoeftes kan verander nie.
Net soos ons kantoorruimtes verander, verander ons behoeftes ook. Dit kan enige oomblik gebeur, en dis beter om oorvoorbereid te wees as glad nie gereed nie.
Alhoewel jy dalk dink dat die enigste ding wat tans nodig is wanneer jy tuis of in 'n kleiner kantoor werk, drukfunksionaliteit is, kan dit verander. Jy mag dalk skielik besef dat jou span fotokopieë moet maak of dokumente moet skandeer. En as hulle iets moet faks, hoef jy nie bekommerd te wees nie. Met 'n alles-in-een drukker is dit alles daar!
Hibriede werk bied soveel buigsaamheid, maar om dit glad te laat verloop, vereis dit voorbereiding van die kant van sy werknemers. Daarom is dit belangrik om te verseker dat jy 'n toestel het met al die moontlike funksies wat jy nodig mag hê.
Multifunksionele drukkers bespaar jou geld
Dit gaan nie net oor die bespaar van ruimte en voorbereiding nie.
Dit gaan ook oor geld spaar.
Hierdie toestelle het alle funksies in een, wat beteken dat koste op toestelaankope bespaar word. Dit gebruik ook minder krag. Met al die funksies in een stelsel, sal dit beteken dat minder krag na baie toestelle getrek word, en eerder geld bespaar word deur krag vir slegs een bron te gebruik.
Hierdie kleiner, geriefliker opsies stel kliënte ook in staat om te bespaar wanneer dit kom by hul wattverbruik.
Gewoonlik verbruik kantoordrukkers gemiddeld "baie meer energie" (The Home Hacks). Hierdie groter toestelle gebruik enigiets van 300 tot 1000 watt wanneer hulle druk (Gratis drukkerondersteuningIn vergelyking sal kleiner tuiskantoordrukkers aansienlik minder verbruik, met syfers wat wissel van 30 tot 550 watt in gebruik (Gratis drukkerondersteuningWattverbruik beïnvloed dan hoeveel geld jy per jaar aan krag spandeer. 'n Kleiner toestel beteken dus kleiner koste, wat groter besparings vir jou en die omgewing tot gevolg het.
Al u vereistes, soos onderhouds- en waarborgkoste, word ook verminder.
Met slegs een toestel kan daar groot besparings wees wanneer dit tyd vir onderhoud word. Jy hoef ook net te bekommer oor die versekering dat een waarborg op datum is, in plaas daarvan om 'n hele klomp toestelle se waarborge dop te hou.
Alles-in-een drukkers bespaar tyd
In plaas daarvan om heen en weer tussen toestelle te hardloop, papier vir verskeie stukke toerusting in te stapel, of bekommerd te wees oor die sorteer van papier agterna, kan hierdie multifunksionele drukkers al die behoeftes dadelik hanteer.
Hierdie alles-in-een drukkers kan opsies hê wat die volgende toelaat:
- Drukwerk
- Fotokopiëring
- Skandeer
- Faks
- Outomaties papiere kram
Deur een toestel te gebruik, word dit makliker om take te voltooi sodat jy op meer boeiende werk kan fokus. Dit kan veral nuttig wees met hibriede werk, want minder tyd wat tussen toestelle spandeer word, beteken meer tyd om saam te werk met kollegas wat dalk nie in die kantoor is nie.
Dit bied ook buigsaamheid aan die persoon wat van die huis af werk, wat alles binne hul bereik sal hê. Hulle hoef nie bekommerd te wees oor wag om skandering of kopieerwerk in die kantoor te laat doen nie, maar hulle sal eerder die vryheid hê om alles van hul lessenaar by die huis af te doen.
'n Opdatering in werkruimtes vereis opgedateerde tegnologie
Baie moderne alles-in-een-drukkers het nou beter netwerkfunksies, wat noodsaaklik is vir hibriede werk. Hierdie funksies laat jou toe om jou skootrekenaars, fone en tablette aan die drukker te koppel. Dit laat jou toe om vanaf enige van jou toestelle, enige plek, te druk!
As jy of 'n kollega van die huis af werk, terwyl 'n ander in die kantoor is, kan julle toestelle deur die wolk verbind word om aan te hou druk van waar julle ook al is. Dit hou mense verbind, ongeag waar hulle werk. Netwerkfunksies kan produktiwiteit verbeter en goeie samewerking tussen werknemers handhaaf.
Hou net in gedagte dat jou toestelle veilig moet wees, so wees altyd versigtig wanneer jy netwerkfunksies gebruik.
Kies Alles-in-een-drukkers
Die voordele van 'n alles-in-een drukker is duidelik. Hierdie multifunksionele toestelle help maatskappye en werknemers met:
- Koste besnoei
- Bespaar op spasie
- Verbetering van samewerking in hibriede werk
- Tyd bespaar
Moenie agter raak met die tye nie. Hibriede werk is ons nuwe toekoms. Bly op hoogte van die nuutste tegnologie om te verseker dat jou werknemers van enige plek af verbind bly.
Kontak onsen laat ons vandag die regte alles-in-een drukker vir jou vind.
Plasingstyd: 7 September 2022