Hibriede werksomgewings is hier, en dit is nie so erg as wat mense gevrees het nie.Vernaamste bekommernisse vir hibriede werk is meestal tot stilstand gebring, met houdings oor produktiwiteit en samewerking wat positief gebly het terwyl jy van die huis af werk.Volgens BCG het 75% van die werknemers gedurende die eerste paar maande van die wêreldwye pandemie gesê dat hulle hul produktiwiteit op hul individuele take kon handhaaf of verbeter, en 51% het gesê dat hulle produktiwiteit kon handhaaf of verbeter op samewerkende take (BCG, 2020).
Alhoewel die nuwe reëlings positiewe voorbeelde is van ons evolusionêre vordering in die werkplek, bied dit wel nuwe uitdagings.Die verdeling van tyd tussen die kantoor en die huis het normaal geword, met maatskappye en werknemers wat die voordele sien (WeForum, 2021), maar hierdie veranderinge bring nuwe vrae.Die belangrikste hiervan is: wat beteken dit vir ons kantoorruimtes?
Kantoorruimtes verander van groot korporatiewe geboue vol lessenaars, na kleiner saamwerkruimtes wat bedoel is om die draaiende aard van werknemers te akkommodeer wat die helfte van hul tyd by die huis en die helfte van hul tyd in die kantoor deurbring.Een voorbeeld van hierdie soort afskaling is Adtrak, wat eens 120 lessenaars gehad het, maar afgeskaal het tot 70 in kantoor terwyl hulle steeds hul arbeidsmag behou het (BBC, 2021).
Hierdie veranderinge word al hoe meer algemeen, en hoewel maatskappye nie besnoei op die indiensneming van nuwe personeel nie, herrangskik hulle die kantoor.
Dit beteken kleiner kantoorruimtes vir 'n gelyke, of soms selfs groter, aantal werknemers.
SO, HOE GAAN TEGNOLOGIE BY HIERDIE ALLES PAS?
Rekenaars, fone en tablette stel ons in staat om in ons kantoor verbind te bly sonder om te veel spasie op te neem.Die meeste mense gebruik hul skootrekenaars en selfone vir werk, wat nie meer lywige ruimtevermorsende opstellings by lessenaars benodig nie.Maar een plek van kommer is met ons druktoestelle.
Drukkers kom in baie groottes voor, wat wissel van klein tuistoestelle tot groot masjiene wat bedoel is om hoëvolume drukbehoeftes te akkommodeer.En dit stop nie daar nie;faksmasjiene, kopieermasjiene en skandeerders kan almal spasie opneem.
Vir sommige kantore is dit belangrik om al hierdie toestelle apart te hou, veral as daar baie werknemers is wat hulle almal op een slag gebruik.
Maar wat van basterwerk of tuiskantore?
Dit hoef nie die geval te wees nie.Jy kan spasie bespaar deur die regte drukoplossings te vind.
Die keuse van 'n toestel vir hibriede werk kan oorweldigend wees.Daar is nou soveel opsies daar buite dat dit moeilik kan wees om uit te vind watter ideaal sal wees.Dit is veral moeilik om te besluit watter stelsel om te kies as jy nie weet watter funksies jy dalk later op die pad sal benodig nie.Daarom is die keuse van 'n multifunksionele drukker (ook bekend as 'n alles-in-een-drukker) die beste besluit.
Ruimtebesparing met Alles-in-een-drukkers
Alles in een drukkers bied die buigsaamheid en besparings wat klein kantore of tuiskantore vereis.Om mee te begin, laat hierdie kompakte toestelle gebruikers toe om spasie te bespaar.Wanneer jy in kleiner kantore werk, is dit 'n groot bonus!Jy wil nie die kosbare spasie wat jy het op lywige masjiene mors nie.Daarom is hierdie kleiner, dog steeds kragtige en gerieflike toestelle, die beste opsies.
Word voorbereid
Nadat jy die vorige punt gelees het, wonder jy dalk: hoekom kry jy nie net 'n eenvoudige drukker nie, een wat klein is, net soos 'n alles-in-een, maar sonder al die ander kenmerke?
Want jy weet nooit wanneer behoeftes kan verander nie.
Net soos ons kantoorruimtes verander, so verander ons behoeftes ook.Dit kan enige oomblik gebeur, en dit is beter om oorvoorbereid te wees as om glad nie gereed te wees nie.
Alhoewel jy dalk dink dat die enigste ding wat nodig is wanneer jy tuis of in 'n kleiner kantoor werk, drukfunksies is, kan dit verander.Jy sal dalk skielik besef dat jou span fotostate moet maak, of dokumente moet skandeer.En as hulle iets moet faks, hoef jy nie bekommerd te wees nie.Met 'n alles-in-een drukker, is dit reg daar!
Hibriede werk bied soveel buigsaamheid, maar om dit glad te laat werk, verg dit paraatheid van sy werknemers.Dit is hoekom dit belangrik is om te verseker dat jy 'n toestel het met alle moontlike funksies wat jy nodig het.
Multifunksionele drukkers spaar jou geld
Dit gaan ook nie net daaroor om spasie te bespaar en voorbereid te wees nie.
Dit gaan ook oor geld spaar.
Hierdie toestelle het alle funksies in een, wat beteken dat u koste op toestelaankope verminder.Dit gebruik ook minder krag.Met al die funksies in een stelsel, sal dit beteken om minder krag na baie toestelle te trek, en eerder geld te spaar deur krag vir slegs een bron te gebruik.
Hierdie kleiner, geriefliker opsies stel kliënte ook in staat om te bespaar wanneer dit by hul wattverbruik kom.
Tipies sal kantoordrukkers gemiddeld “baie meer energie” verbruik (The Home Hacks).Hierdie groter toestelle gebruik enige plek van 300 tot 1000 watt wanneer hulle druk (Gratis drukkerondersteuning).In vergelyking sal kleiner tuiskantoordrukkers aansienlik minder verbruik, met getalle wat wissel van 30 tot 550 watt in gebruik (Gratis drukkerondersteuning).Wattverbruik beïnvloed voorts hoeveel geld jy 'n jaar aan krag spandeer.’n Kleiner toestel is dus gelyk aan kleiner koste, wat gelyk is aan groter besparings vir jou en die omgewing.
Al jou vereistes, soos onderhoud en waarborgkoste, word ook verminder.
Met slegs een toestel kan daar groot besparings op die lyn wees wanneer dit tyd kom vir instandhouding.Jy hoef ook net bekommerd te wees om seker te maak een waarborg is op datum in plaas daarvan om tred te hou met 'n hele klomp toestelle se waarborge.
Alles-in-een drukkers spaar tyd
In plaas daarvan om heen en weer tussen toestelle te hardloop, papiere in te stapel vir veelvuldige stukke toerusting, of bekommerd te wees oor die sortering van papiere agterna, is hierdie multifunksionele drukkers in staat om alle behoeftes net daar en dan te hanteer.
Hierdie alles-in-een drukkers kan opsies hê wat voorsiening maak vir:
- Drukwerk
- Fotokopiëring
- Skandeer
- Faks
- Kram papiere outomaties
Deur een toestel te gebruik, maak dit makliker om take te voltooi sodat jy op meer innemende werk kan fokus.Dit kan veral nuttig wees met hibriede werk, want minder tyd wat spandeer word tussen toestelle, beteken meer tyd om saam te werk met medewerkers wat dalk nie op kantoor is nie.
Dit gee ook buigsaamheid aan die persoon wat van die huis af werk wat alles binne handbereik sal hê.Hulle hoef nie bekommerd te wees om te wag om skandering of kopiëring op kantoor te laat doen nie, maar hulle sal eerder die vryheid hê om alles van hul lessenaar by die huis te doen.
'n Opdatering in werkruimtes vra bygewerkte tegnologie
Baie moderne alles-in-een-drukkers het nou beter netwerkkenmerke, wat noodsaaklik is vir hibriede werk.Hierdie kenmerke laat jou toe om jou skootrekenaars, fone en tablette aan die drukker te koppel.Dit laat jou toe om van enige van jou toestelle af te druk, enige plek!
As jy of 'n kollega van die huis af werk, terwyl 'n ander een in die kantoor is, kan jy jou toestelle deur die wolk koppel om voort te gaan druk van waar jy ook al is.Dit hou mense verbind, maak nie saak waar hulle vandaan werk nie.Netwerkkenmerke kan produktiwiteit verbeter en goeie samewerking tussen werknemers handhaaf.
Hou net in gedagte dat jou toestelle veilig moet wees, so wees altyd bedag wanneer jy netwerkkenmerke gebruik.
Kies Alles in een drukkers
Die voordele van 'n alles-in-een drukker is duidelik.Hierdie multifunksionele toestelle help maatskappye en werknemers met:
- Besnoeiing van koste
- Spaar op spasie
- Verbetering van samewerking in hibriede werk
- Spaar tyd
Moenie agter raak met die tye nie.Hibriede werk is ons nuwe toekoms.Bly op hoogte van die nuutste tegnologie om te verseker dat jou werknemers van enige plek af verbind bly.
Kontak Onsen kom ons kry vandag vir jou die regte alles in een drukker.
Postyd: Sep-07-2022